Question: How do I get OSHA publications and videos?

Answer:

• Go to OSHA's Publications page.
• See OSHA's videos.
• See a listing of new OSHA publications and other compliance assistance resources.

Question: What should I do if I can't find the answer to my question?

Answer:

• Review OSHA's Frequently Asked Questions.
• Check the A to Z Index.
• Do a search of the OSHA Web site (white search box at the top of OSHA Web pages).
• Contact OSHA by email, phone, or letter.
• Contact your local OSHA Compliance Assistance Specialist.

Question: What are my responsibilities as an employer?

Answer:

• See a listing of employer responsibilities.
• Learn about employer responsibilities under other federal labor laws and resources to help you comply with those requirements.

Question: Am I covered by OSHA?

Answer:

The OSH Act covers most private sector employers and their workers, in addition to some public sector employers and workers in the 50 states and certain territories and jurisdictions under federal authority. OSHA covers most private sector employers and their workers in all 50 states, the District of Columbia, and other U.S. jurisdictions either directly through Federal OSHA or through an OSHA-approved state program. Workers at state and local government agencies are not covered by Federal OSHA, but have OSH Act protections if they work in those states that have an OSHA-approved state program. Several additional states/territories have OSHA-approved plans that cover public sector workers only. State-run health and safety programs must be at least as effective as the Federal OSHA program. To find the contact information for the OSHA Federal or State Program office nearest you, see the Regional and Area Offices map.

Those not covered by the OSH Act include: self-employed workers, immediate family members of farm employers, and workers whose hazards are regulated by another federal agency (for example, the Mine Safety and Health Administration, the Department of Energy, or Coast Guard).

Question: ¿Qué es el Programa de Consultación en Situ de OSHA?

Answer:

OSHA's El Programa de Consultación en Situ de OSHA es el programa principal de la agencia de proveer servicios gratuitos de consultación a los dueños de pequeñas empresas con propósito de hacer frente peligros y mejorar la seguridad y salud en el trabajo sin temor de citaciones o multas monetarias. Estos programas son financiados por OSHA y administrados por beneficiaros estatales que tienen conocimiento sobre las necesidades de las pequeñas empresas que sirven.

Question: ¿Cuales son los beneficios de SHARP?

Answer:

A lograr el estatus de SHARP, usted se habrá colocado en un grupo élite de pequeñas empresas que mantienen programas ejemplares de prevención de lesiones y enfermedades. Además de recibir una exención de las inspecciones programadas de OSHA por hasta 2 años y renovación subsiguiente por hasta 3 años^¤, usted podrá:

Proveer Protección

• Proteger trabajadores de todos peligros de seguridad y salud que pueden existir en su lugar de trabajo;
• Trabajar con OSHA para identificar e implementar las mejores prácticas para proteger a sus trabajadores;
• Desarrollar un programa innovador de la prevención de lesiones y enfermedades para su empresa que protegerá a sus trabajadores.

Crear una Cultura

• Crear un mejor ambiente de trabajo libre de peligros de seguridad y salud;
• Aumentar el moral de los empleados, involucrando a los trabajadores en la creación de una cultura que enfatiza un lugar de trabajo seguro y sano;
• Mejorar la comunicación entre trabajadores y gestores;
• Promover seguridad en la comunidad, cuando los trabajadores transfieran prácticas seguras y saludables más allá del lugar de trabajo.

Construir una Reputación

• Recibir reconocimiento oficial de la OSHA por su logro del estatus SHARP y por el mantenimiento de un programa ejemplar de la prevención de lesiones y enfermedades;
• Volverse en un líder en su industria por proveer un lugar de trabajo seguro y sano para sus trabajadores;
• Atraer trabajadores de alta calidad, quienes buscan empleo con una empresa a la vanguardia de su industria en proveer un lugar de trabajo seguro y sano para sus trabajadores.

Ahorrar Dinero

• Bajar las primas del seguro de compensación al trabajador;
• Mejorar su retención de trabajadores y bajar la fluctuación de personal;
• Reducir el número de días fuera del trabajo y mantener operaciones sin interrupciones.

Vea como muchos lugares de trabajo se han convertido en Historias de Éxito de Pequeñas Empresas (en inglés) a través de SHARP!

^¤ La participación en SHARP no elimina las responsabilidades de los dueños o trabajadores bajo la Acta de Seguridad y Salud Ocupacional. Bajo OSHA, los siguientes tipos de incidentes pueden causar el cumplimiento de inspección OSHA en sitios de SHARP: quejas formales, fatalidades, situaciones de peligro inminente y cualquier otro eventos significantes como dirigido por el Secretario Auxiliar de OSHA.

Question: ¿Cómo puede participar mi pequeña empresa en SHARP?

Answer:

Para participar en SHARP, usted debe:

• Pedir una visita de consultación comprensiva de su Oficina de Consultación en Sitio (en inglés) cual involucra una revisión completa de identificación de peligros;
• Involucrar empleados en el proceso de consultación;
• Corregir todos peligros identificados por el consultor;
• Implementar y mantener un programa de la prevención de lesiones y enfermedades que, al mínimo, aborda las guías de OSHA del Mantenimiento de Programas de Seguridad y Salud (en inglés);
• Mantener la tasa de Días fuera, restringidas o transferidas (DART por sus siglas en inglés) o los totales de casos reportables (TRC por sus siglas en inglés) por debajo el promedio nacional para su industria; y
• Estar dispuesto a notificar a la Oficina de Consultación en Situ (en inglés) de su estado antes de hacer cualquier cambio a las condiciones de trabajo o de presentar nuevos peligros al lugar de trabajo.

Para pedir una visita de Consultación en Situ y determinar su elegibilidad para SHARP, contacte la Oficina de Consultación en Situ (en inglés) de su estado.

Question: ¿Qué pasa después de que mi pequeña empresa logra SHARP?

Answer:

Después de que usted cumple los requisitos, el Gerente del Proyecto de Consultación en su estado puede recomendar su sitio de trabajo para la aprobación de SHARP. El estado y OSHA formalmente reconocen su sitio de trabajo con un Certificado de SHARP. Muchos estados coordinan con sus sitios de trabajo para organizar una ceremonia y reconocer sus logros.

Cuando usted está certificado inicialmente como un sitio de SHARP, usted será concedido exención de las inspecciones programadas de OSHA por hasta 2 años^†. Después de la certificación inicial, usted puede pedir una renovación de SHARP por hasta 3 años^††, bajo la condición de que usted:

• Aplique para la renovación durante el último cuarto del periodo de exención;
• Permite una visita comprensiva de servicio completo para asegurar que su programa ejemplar de la prevención de lesiones y enfermedades ha sido mantenido o mejorado efectivamente;
• Continúe a cumplir con todos los requisitos del programa de SHARP; y
• Esté de acuerdo, (si está pidiendo un renuevo de dos o tres años), a conducir una auto-evaluación SHARP del año interino y someter ésta al gestor del programa de consultación en sitio de su estado. Esta auto-evaluación está basada en los elementos del Guía para Programas de gestión de seguridad y salud (en inglés), e incluye los récords de lesiones y enfermedades de su lugar de trabajo que OSHA requiere a las empresas mantener.

Vea como muchos lugares de trabajo se han convertido en Historias de éxito de Pequeñas Empresas (en inglés) a través de SHARP.

^† Participación en SHARP no elimina las obligaciones de empresarios o derechos de los trabajadores bajo la ley de Seguridad y Salud Ocupacional. Bajo OSHA, los siguientes tipos de incidentes pueden iniciar una inspección en lugares de trabajo SHARP: quejas formales, alguna fatalidad, situaciones de riesgo inminente, y cualquier otro evento importante determinado por el Secretario Auxiliar de OSHA.

^†† Favor de anotar: OSHA publicó recientemente una noticia de propuesta de reglamento en el Registro Federal, proponiendo cambios a las regulaciones que rigen el programa de consultación en-sitio y las exenciones de SHARP. Los cambios propuestos se pueden encontrar aquí: 75 FR 54064 (en inglés).

Question: ¿Y si mi empresa pequeña está casi lista para SHARP?

Answer:

Si usted cumple la mayoría pero no todos los criterios de elegibilidad para SHARP, y está comprometido a trabajar para un apruebo completo de SHARP, usted puede ser recomendado por el gerente de su proyecto estatal de consultación en-situ para estatus Pre-SHARP. Al recibir estatus Pre-SHARP se le otorgara un aplazamiento de inspecciones programadas ^¤¤.

Para lograr estatus Pre-SHARP, usted:

• Tiene que haber tenido una visita de consultación comprehensiva en su lugar de trabajo;
• Tiene que haber corregido todos los riesgos identificados por los consultores;
• Tiene que haber informado a todos sus empleados sobre las correcciones de riesgos;
• Tiene que estar en el proceso de implementar un sistema eficaz de gestión de seguridad y salud; y
• Puede cumplir todos los requerimientos de SHARP durante el periodo de aplazamiento, que no excederá 18 meses.

Para determinar su elegibilidad para Pre-SHARP, favor de contactar la Oficina de Consultación en Sitio (en inglés) de su estado.

^¤¤ Participación en Pre-SHARP no elimina las obligaciones de empresarios o los derechos de los trabajadores bajo la ley de Seguridad y Salud Ocupacional. Bajo OSHA, los siguientes tipos de incidentes pueden iniciar una inspección en lugares de trabajo Pre-SHARP: quejas formales, alguna fatalidad, situaciones de riesgo inminente, y cualquier otro evento importante determinado por el Secretario Auxiliar de OSHA.

Question: ¿Por qué OSHA cambió la política de tamaño de SHARP en noviembre de 2014?

Answer:

OSHA siempre está buscando maneras de asegurar que los recursos de asistencia de cumplimiento son usados efectivamente para ayudar a las empresas pequeñas. Cuando OSHA aprendió que filiales de grandes corporaciones multinacionales, algunos con decenas o incluso cientos de miles de empleados, estuvieron participando en SHARP, OSHA concluyó que era necesario implementar requisitos adicionales para asegurar que los recursos de SHARP serán utilizados por los empleadores de empresas pequeñas que realmente los necesitaban. Los filiales de empleadores más grandes normalmente tienen los medios económicos para proporcionar asistencia de seguridad y salud a sus filiales sin asistencia federal y entonces están mejor atendidos con su participación en el Programa de Protección Voluntaria (VPP) (en inglés), cual está diseñado a reconocer las compañías más grandes.