Text For Citation: 01 Item/Group: 001 Hazard: ERGONOMIC

Section 6(a) of the Puerto Rico Occupational Safety and Health Act: The employer did not furnish employment and a place of employment which were free from recognized hazards that were causing or likely to cause death or physical harm to employees in that employees were exposed to: Seccion 6(a) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico: El patrono no proveyo empleo y un sitio de empleo libre de riesgos reconocidos que esten causando o que puedan causar muerte o dano fisico a los empleados, por cuanto empleados estaban expuestos a: At the Treasury Department-Bayamon, Administration of the Collections Office in the Human Resources Analyst's Office, third floor. The employee was reading and reviewing documents, computer related tasks, making photo copies and answering phone calls. The employee is experiencing musculoskeletal problems in her neck, both elbows, hands, knees, shoulders as well as bilateral Carpal Tunnel Syndrome (CTS) among others. Ergonomics Hazards. During the Ergonomics video tape evaluation some workstation related dimensions were cheked with the relevant Ergonomics Standard (ANSI/HFES 100-1988,ISO 9241,1992). The static nature of the job was taken into consideration: The employee was observed adopting an uncomfortable and awkward posture and seated in the chair for prolonged periods of time. The tasks associated with reading and reviewing documents that were placed flat on top of the desk surface caused the employee to bend her head and neck forward while both wrists and forearms were repeatedly exposed to the sharp edges of the office desk. Regular exposure to awkward posture of the head and neck contributes to MSDs (Musculoskeletal Disorders) of the neck and shoulder area, while repeated and prolonged exposure to contact stress contributes to CTDs (Cumulative Trauma Disorders) including CTS (Carpal Tunnel Syndrome). The tasks required the employee to be seated for prolonged periods of time. The depth of the chair was 19 inches, when the recommended depth of the chairs is 17 inches (ANSI/HFES 100-1988, ISO 9241, 1992). The contact stress as a result of the insufficient space between the front edge of the seat pan and the back side of the the employee's knees may impair circulation and cause swelling, discomfort, fatigue and pain in the lower extremities. The telephone is currently positioned outside the easy reach from the employee forcing her to bend foward and twist the trunk in order to access the telephone. Prolonged sitting without having adequate lumbar support combined with bending and twisting movements of the trunk when accessing the telephone may cause discomfort, fatigue and pain in the low back area. The monitor is positioned on top of a credenza cabinet using the same office chair. As a result of insufficient leg and knee room available to the employee, the workstation is forcing the employee to adopt an awkward sitting posture that may cause problems of the back and neck including discomfort, fatigue and pain. Due to the height of the monitor the employee is observed extending her neck. There is an excessive overhead lighting in the office causing glare on the computer screen that may affect visual comfort of the employee. The keyboard and the mouse are positioned and used on top of the file cabinet considerably above elbow height, due to the design and layout of the workstation, the employee is forced to adopt awkward posture of the upper extremities when performing the job tasks. Among the correction methods, some feasible and acceptable ones would be: 1.The employer will provide a stand for reading of documents. The stand should be positioned on top of the office desk within comfortable distance from the employee. The strategy will help to improve neck posture of the employee and working comfort when performing the tasks at the office. 2.The employer will provide padding the front edge of the office desk. The strategy will help to reduce exposure of the wrists and forearms to contact stress hard sharp front edge of the office desk. 3.The employer will provide an adequate five-castor based office chair equipped with various features of adjustability including back rest height, lumbar support, seat pan depth, tilt and height adjustable armrest. The strategy will help to improve posture, sitting and positioning of the employee and her working comfort as well reduce contact stress caused as the result tof resting her forearms and elbows against hard surface of armrest when performing the task. 4.The employer will provide adequate workstation for performing computer tasks. The strategy will help the employee to achive adequate working posture when performing the job task by properly placing the monitor and both input devices as well as having sufficient leg/ knee room thus improving working comfort of the employee. 5.The employer will provide an anti-glare filter that can help to address glare on the screen caused by excessive overhead lighting. The strategy will help to reduce eye strain and fatigue and improve visual comfort. 6.The employer will provide a wrist support. The strategy will help to improve posture of upper extremities and her working comfort. As general rule, both input devices the keyboard and the mouse should be placed and used close to each other and at the same distance from the operator. 7.The employer will provide placing the telephone with the range of comfortable reach to the employee. The strategy will help the employee to reduce bending and twisting motions of the trunk. 8.The employer will provide training should be focused Basic Ergonomics Principles, ergonomics hazard recognition, problem solving, proper work methods and practices, recognition of early signs and symptoms of MSDs and importance of their early reporting. The strategy will help to reduce the risk and prevent the occurrence of work-related MSDs among the office employees. 9.The employer will provide developing a mechanism for early reporting the signs and symptoms of MSDs. The strategy will help to reduce the risk and prevent MSDs in the work place. 10.The employer will provide assigning a person to carry-out and ergonomic program in the establishment. The programs should be focused on the reduction of risk and prevention of MSDs in the workplace. En el Departamento de Hacienda-Bayamon, Oficina de Administracion de Colecturias, en la Oficina de la Analista de Recursos Humanos, tercer piso. La empleada realizaba trabajo de lectura y revision de documentos, tareas en computadora, sacaba fotocopias y contestaba llamadas. Esta empleada ha venido experimentando problemas musculoesqueletales referente a cuello, codos, hombros, manos, rodillas, asi como el sindrome de Tunel Carpal Bilateral (CTS) entre otros. Riesgos Ergonomicos Durante la evaluacion de Ergonomia de algunas dimensiones del lugar de trabajo fueron comprobadas con los estandares de Ergonomia relevantes (ANSI/HFES 100-1988,ISO 9241, 1992). La naturaleza estatica fue tomada en la consideracion: La empleada fue observada adoptando una postura incomoda y torpe y sentada en la silla por un periodo de tiempo prolongado. Las tareas asociadas a la lectura y revision de documentos colocados completamente encima de la superficie plana del escritorio hicieron que la empleada doblara la cabeza y cuello hacia adelante mientras que las munecas y los antebrazos estaban expuestos en varias ocasiones a los bordes agudos del escritorio de oficina. La exposicion regular a la postura torpe de la cabeza y del cuello contribuye a MSDs (Desordenes Musculoesqueletales) del area del cuello y del hombro, mientras que la exposicion repetida y prolongada a la tension de contacto contribuye a CTDs (desordenes acumulativos del trauma) incluyendo CTS (sindrome de tunel de Carpal). Las tareas requirieron a la empleada estar sentada por periodos de tiempo prolongados. La profundidad de la silla era 19 pulgadas, cuando la profundidad recomendada de lasilla es 17 pulgadas (ANSI/HFES 100-1988, ISO 9241, 1992). La tension del contacto como resultado del espacio escaso entre el borde del asiento y la parte trasera de las rodillas de la empleada puede deteriorar la circulacion y causar la hinchazon, malestar, fatiga, y el dolor referente a las extremidades mas bajas. El telefono estaba fuera del alcance de la empleada, por lo que la empleada tenia que doblarse hacia adelante y torcer el tronco para tener acceso al telefono. Por la sentada prolongada sin soporte lumbar combinada con la flexion y torcer de los movimientos del tronco puede causar malestar, fatiga y dolor en la espalda baja, hombros y area del cuello. El monitor se colocaba encima de la credenza utilizando la misma silla. Habia un espacio escaso de la pierna y rodilla disponible para la empleada, esto fuerza a la empleada a adoptar una mala postura ocasionando esto problemas en la parte trasera del cuello incluyendo malestar, fatiga y dolor. Debido a la altura del monitor contribuye un riesgo creciente al area del cuello. La iluminacion excesiva puede afectar la comodidad visual de la empleada. El "mouse" y teclado se colocaban encima del gabinete a la altura del codo sin soporte para la muneca debido a la disposicion del sitio de trabajo fuerzan a la empleada adoptar una postura torpe de las extremidades superiores al realizar las tareas. Entre los metodos de correccion, algunos factibles y aceptables serian: 1.El patrono proveera un soporte para la lectura de los documentos. El soporte se debe colocar encima del escritorio dentro de la distancia comoda de la empleada. La estrategia ayudara a mejorar la postura del cuello de la empleada y la comodidad de la empleada a realizar las tareas de la oficina. 2.El patrono proveera un soporte para las munecas. La estrategia reducira la exposicion de tension del contacto de las munecas y de los antebrazos contra el borde duro del escritorio. 3.El patrono proveera una silla basada en cinco posiciones y equipada de varias caracteristicas incluyendo altura del respaldo, soporte lumbar, profundidad del asiento, inclinacion y ajustes de los apoya brazos con soporte aclochonado. La estrategia ayudara a mejorar la postura, colocacion y comodidad de la empleada, tambien reduce la tension del contacto de sus antebrazos y codos contra la superficie dura del apoyabrazos. 4.El patrono proveera una estacion de trabajo adecuada para realizar las tareas de trabajo. La estrategia ayudara a la empleada a alcanzar una postura de funcionamiento adecuada colocando el monitor correctamente, y colocar sus piernas y rodillas comodamente. 5.El patrono proveera un filtro antideslumbrante que pueda ayudar a tratar elreflector en la pantalla causada por la iluminacion excesiva. La estrategia puede ayudar a reducir la tension y fatiga del ojo a mejorar la comodidad visual. 6.El patrono proveera una ayuda para la muneca. La estrategia recomendada puede ayudar a mejorar la postura de las extremidades superiores y su comodidad de trabajo. Como regla general, los articulos de teclado y "mouse" se deben colocar y utilizar cerca de uno y en la misma distancia del operador. 7.El patrono proveera el telefono cerca del acance comodo para la empleada. Esto puede ayudar a la empleada a reducir el doblar, torcer los movimento de tronco. 8.El patrono proveera adiestramiento, donde abarque lo siguiente: Principios Basicos de Ergonomia, reconocimiento del peligro de Ergonomia, el solucionar el problema, metodos y practicas apropiadas del trabajo, reconocimiento de muestras y de sintomas tempranos de MSDs y la importancia de la divulgacion temprana. La estrategia ayudara a reducir el riesgo y a prevenir la ocurrencia de MSDs relacionados al trabajo de empleadas de oficina. 9.El patrono desarrollara un mecanismo para el reporte temprano de las senales y sintomas de MSDs. Esta estrategia ayudara a reducir el riesgo y a prevenir la ocurrencia de MSDs en el lugar de trabajo. 10.El patrono asignara a una persona para llevar a cabo un programa de ergonomia en el establecimiento. Este programa estara enfocado en la reduccion de riesgos y prevencion de MSDs en el lugar de trabajo.on