Dado que la consulta es una actividad voluntaria, no se realizara si usted no la pide. Su llamada telefónica o carta pone a mover el proceso de consulta. El consultor discutirá con usted sus necesidades especificas y programará una fecha para la visita, basado en la prioridad asignada a su petición, su horario de trabajo, y el tiempo requerido por el consultor para prepararse con el propósito de servirle adecuadamente. OSHA recomienda una revisión completa de la situación de seguridad y salud de su empresa; sin embargo, si usted quiere, puede limitar la visita a algún o varios problemas específicos.

Conferencia Inicial

Cuando el consultor llegue a su lugar de trabajo para la visita programada, el o ella primero se reunirá con usted en una conferencia inicial, con el propósito de brevemente reiterar el rol del consultor y la obligación que usted incurre como el empleador.

Revisión A Pie

Juntos, usted y el consultor examinarán las condiciones en su lugar de trabajo. OSHA enfáticamente recomienda la máxima participación de empleados en la revisión. Empleados mejor informados y más alertos pueden mas fácilmente trabajar con usted para identificar y corregir potenciales peligros de salud y seguridad en su sitio de trabajo. Hablando con empleados durante la revisión a pie le ayuda al consultor identificar y cualificar la naturaleza y el grado de peligros específicos.

El consultor estudiará su sitio de trabajo entero, o las operaciones específicas que usted indique, y discutirá con usted los estándares de OSHA que apliquen. Consultores también indicarán otros riesgos de seguridad o salud que no se citen bajo estándares de OSHA, pero que sin embargo puedan ser un peligro para la seguridad o la salud de sus empleados. Puede que el consultor sugiera o hasta provea otras medidas, como auto-inspección, o entrenamiento en seguridad y salud, que usted y sus empleados pueden usar para prevenir situaciones peligrosas en el futuro.

Una consulta comprensiva también incluye (1) evaluación de todos los peligros mecánicos, y del entorno, además de practicas físicas (2) evaluación del actual programa de seguridad y salud laboral, o el establecimiento de uno, (3) una conferencia con los gerentes respecto a lo que se ha identificado, (4) un reporte escrito de recomendaciones y acuerdos y (5) entrenamiento y asistencia en la implementación de recomendaciones.

Conferencia de Cierre

El consultor luego repasara lo que ha encontrado con usted en una conferencia de cierre. Usted aprenderá no solamente lo que debe mejorar, sino también lo que esta haciendo de forma correcta. En esta conferencia, usted podrá discutir problemas, posibles soluciones, y periodos de mejoramiento de riesgos para eliminar o controlar peligros serios que hayan sido identificados durante la revisión a pie. En raras ocasiones, puede que el consultor encuentre una situación de “peligro inminente” durante la revisión a pie. En dado caso, usted tendrá que tomar acción inmediata para proteger a sus empleados. En ciertas otras situaciones que normalmente se considerarían una “violación seria” bajo los criterios de OSHA, se requiere que usted y el consultor desarrollen y acuerden un plan razonable para eliminar o controlar ese peligro dentro de un periodo de tiempo razonable. El consultor ofrecerá opciones y estrategias generales. También puede sugerir otras fuentes de asistencia técnica.

Corrección y Seguimiento

Después de la conferencia de cierre, el consultor le mandara un reporte detallado por escrito explicando lo que se encontró, y confirmando cualquier periodo de mejoramiento que se haya acordado. Es posible que el consultor también lo contacten de vez en cuando para hacer seguimiento. Usted, por supuesto, siempre lo puede contactar para pedir asistencia. En últimas, OSHA requiere la eliminación o el control de peligros para que cada visita de consulta resulte en su objetivo – protección efectiva para los empleados. Si usted no elimina o controla serios peligros identificados, ( o un peligro inminente) de acuerdo con el plan y dentro de los limites acordados, o de una extensión acordada, la situación deberá ser referida a una oficina de sanción de OSHA para acción apropiada. Esta situación ha ocurrido muy pocas veces en el pasado.

El Consultor en Sitio Hará lo Siguiente:

• Ayudara a reconocer peligros en su lugar de trabajo.
• Sugerirá opciones y estrategias generales para resolver problemas de seguridad o salud
• Identificara tipos de ayuda disponibles si usted necesita mas asistencia
• Proveerá un reporte por escrito, detallando lo que se ha encontrado
• Le asistirá en el desarrollo o mantenimiento un programa de seguridad y salud eficaz
• Proveerá entrenamiento y educación para usted y sus empleados
• Hará una recomendación para una exclusión de un ano de inspecciones programadas de OSHA, una vez los criterios del programa sean obtenidos

El Consultor en Sitio No Hará lo Siguiente:

• Aplicar multas o proponer penalidades por violaciones de estándares de OSHA.
• Reportar violaciones posibles a personal de sanciones de OSHA
• Dar garantía de que su lugar de trabajo va a pasar una inspección de OSHA.